Responsable de la comptabilité globale du 4PMC Kenya et peut également être amené à soutenir d'autres succursales dans différents pays
Traiter les paiements des fournisseurs
Assurer la liaison avec les clients et les autres services afin de garantir la disponibilité de tous les documents nécessaires au traitement des paiements (relevés de compte, notes de crédit, bons de commande, bons de livraison et factures)
Vérifier les factures des clients pour confirmer l'exactitude des calculs, des prix, des extensions, de la réception des biens et des services, etc.
Responsable de la préparation de toutes les factures et de la facturation aux clients.
Vérifier l'exactitude des factures par rapport aux contrats d'achat avant de les soumettre à l'approbation du directeur général
Procéder au rapprochement des comptes conformément à la déclaration du client et veiller à ce que les éléments non valables ou faisant l'objet d'une régularisation fassent l'objet d'un suivi et soient éliminés au cours du mois suivant
Fournir aux clients des informations en temps réel sur l'état des paiements en fonction des éléments de régularisation
Maintenir la communication avec les clients afin de résoudre les problèmes en suspens liés à leurs comptes
Assurer le suivi des bons de commande en cours pour le département des ressources humaines et le département administratif et mettre à jour les dossiers si nécessaire
Facturation précise et en temps voulu des clients afin de refléter une position exacte de la dette et de soutenir ainsi le recouvrement des créances
Faire le point sur les factures de tous les clients
Encaissement des paiements effectués en banque et application des reçus aux factures conciliées dans Odoo
Calculer toutes les taxes auprès de la KRA et soumettre les rapports au directeur général dans les délais impartis
Calcul des créances irrécouvrables afin d'assurer un rapport précis des soldes des clients en retard
Connaissances essentielles
- Bonne compréhension des principes comptables et des concepts ainsi que des procédures liées aux comptes
Qualification
- Au moins un licence en Commerce (option compatibilité)
- Expert-comptable agréé (Kenya)
- 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire au sein du secteur commercial privé
Un plus apprécié
- Avoir déjà travaillé avec Odoo serait un atout supplémentaire
Les points forts du poste ?
Capacité à travailler de manière autonome et à proposer de nouvelles méthodes pour améliorer le département financier